La informatica

Antes para un empresario solamente era importante conocer bien su oficio y las capacidades de la dirección de la empresa propia. Hoy en día es necesario administrar los datos por computadora y, por tanto, los conocimientos de informática son un elemento indispensable para toda actividad empresarial.

Aclare en cuáles áreas la computación le trae la mayor utilidad:

• en la elaboración de pedidos
• en la contabilidad de deudores
• en la contabilidad de acreedores
• en la administración de la bodega
• en la administración de los salarios
• en la administración de las finanzas
• en la facturación
• en la administración general y correspondencia
• en el control
• en el mercadeo
• en la preparación de los trabajos / tareas
• en la regulación de la producción
• en la comunicación
• en la documentación
• en la realización de ideas
• en el archivo de los datos
• en la administración de imágenes

Además de la inversión en las computadoras y sus accesorios (hardware) también hay que incluir las licencias para los programas necesarios así como la capacitación del personal que los utilizará. También es muy importante garantizar regularmente una copia de seguridad de los datos, así como la protección contra virus y contra el acceso no autorizado a los datos.

El uso de Internet y correo electrónico son importantes instrumentos de mercadeo, especialmente al nivel internacional. Sin embargo, hay que usarlos poco y de forma profesional.

La Capacitacion

La capacitación es una inversión para el futuro. El conocimiento y la capacidad consisten en la experiencia, la educación y la capacitación. Ambos conceptos deben estar en una relación balanceada entre la teoría y la práctica.

Nuestro tiempo es marcado por los rápidos cambios. Los contenidos de una profesión aprendida una vez pueden variar totalmente en pocos años. La persona que no se orienta en los cambios pronto no será interesante para el mercado. Así la capacitación se ha vuelto una tarea permanente. Esto es válido tanto para el empresario como para el empleado.

Las Finanzas

Sin dinero no se mueve nada. Al momento de fundar una empresa en primer lugar resultan gastos de apertura. Luego se debe aclarar las posibilidades de financiamiento para las necesidades a mediano plazo. Además por medio de un presupuesto se debe planificar la inversión y las ganancias para un lapso determinado. Adicionalmente, se debe calcular los gastos de la empresa así como determinar la forma de los servicios bancarios. A lo mejor se puede invertir de forma fija algún dinero en un banco para que trabaje solo. Finalmente, un buen control de las finanzas protege ante las sorpresas negativas y además sirve como instrumento de administración. El manejo correcto del dinero y una buena contabilidad frecuentemente son decisivos en el éxito o fracaso de una empresa.

Soy un empresario nato?

En primer lugar hay que desear ser empresario y mostrar disposición al riesgo. La persona que teme a los riesgos mejor que no se meta a esto. La persona que reflexiona, que desafía algo con confianza, y que además aguanta en situaciones difíciles, reúne buenas condiciones para ser un empresario.

La persona que realmente está dispuesta al riesgo, lo sobrevive si algo va mal. En tal caso reflexionará sobre porqué no resultó, analizará los errores y aprenderá de ellos. El segundo intento probablemente será exitoso.

Si una persona siempre camina el camino de la resistencia mínima no puede comprobar su resistencia. ¡Esté dispuesto de vez en cuando a realizar trabajos adicionales bajo esfuerzos extraordinarios! Compruebe si sus nervios son suficientemente fuertes cuando se encuentra en una situación en la que todo el mundo lo presione. Observe si puede vencer el cansancio con una voluntad de hierro y si también bajo estrés puede mantener la calma y paciencia con su entorno. La persona que ante la presión de muchas reuniones y la expectativa de rendir bien reacciona con una cabeza clara, fresca, de forma serena o acaso con humor, trabaja duro y resuelve un problema tras otro, ¡ésta si puede resistir!

La resistencia tiene mucho que ver con la disciplina. Sobre los trabajos desagradables planifique realizarlos a fondo con mucha puntualidad, exactitud, y fiabilidad. Mostrar resistencia en las ocupaciones preferidas no es ningún arte.

La riqueza de ideas es otra propiedad importante que uno debe aportar. Las ideas propias muchas veces son un “Sí” a caminos no convencionales y requieren probablemente que la persona nade contra la corriente. El que tiene ideas también debe aguantar la crítica. La crítica debe estimular la reflexión, revisión y discusión. La disposición hacia la discusión también pertenece al perfil de un empresario o empresaria.